Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 18 juillet 2025

 

Conformément au Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des données à caractère personnel (RGPD) et à la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée, la présente politique de confidentialité a pour objectif de vous informer de manière claire, précise et transparente sur la manière dont EXECUTIVE ADMIN collecte, utilise, protège et partage vos données à caractère personnel dans le cadre de l'utilisation de son site internet.

 

1. Champ d'application de la politique

Cette politique s’applique exclusivement aux traitements de données effectués via le site www.executiveadmin.fr. Ce site peut contenir des liens vers des sites tiers. Nous ne sommes pas responsables du contenu ou des pratiques en matière de confidentialité de ces sites. Nous vous invitons à consulter leur propre politique de confidentialité avant toute transmission de vos données personnelles.

2. Responsable du traitement

Le responsable du traitement est :
Mme Julie CONRARD, en sa qualité de fondatrice d’EXECUTIVE ADMIN.
Adresse :

Email de contact : contact@executiveadmin.fr

3. Données collectées et finalités du traitement

         a) Données collectées automatiquement (navigation) :

Lors de votre navigation sur notre site, des données techniques anonymes peuvent être collectées via des cookies (adresse IP, type de navigateur, durée de session, pages consultées…) à des fins d’analyse statistique, de sécurité du site et d’optimisation de l’expérience utilisateur.

         b) Données collectées via les formulaires :

Lorsque vous nous contactez (formulaire, email, téléphone), nous pouvons être amenés à collecter les données suivantes :

• Nom et prénom
• Nom de l’entreprise (le cas échéant)
• Adresse email
• Informations spécifiques au besoin exprimé (nature de la demande, projet, devis...)

Finalités :

Les données sont traitées aux fins suivantes :

• Répondre à vos demandes de contact ou d'information
• Établir des devis, contrats et assurer le suivi des prestations
• Gérer la relation commerciale (facturation, réclamations, service après-vente)
• Adresser, le cas échéant, des communications commerciales ou newsletters (avec votre consentement préalable)
• Assurer la sécurité et la maintenance technique du site

4. Base légale des traitements

Les traitements de vos données personnelles reposent sur l’une des bases juridiques suivantes :

• L’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles : lorsque vous sollicitez une prestation ou un devis ;
• Le respect d’une obligation légale : notamment en matière de facturation ou de conservation des documents ;
• Votre consentement éclairé : pour la réception de newsletters ou le dépôt de cookies non essentiels ;
• Notre intérêt légitime : pour améliorer nos services, garantir la sécurité du site ou prévenir la fraude.

5. Durée de conservation des données

Vos données sont conservées :

• Pour les prospects : jusqu’à 3 ans après le dernier contact ;
• Pour les clients : durant la relation contractuelle puis pendant 5 ans (délai de prescription légal applicable) ;
• Pour les données techniques (cookies) : maximum 13 mois à compter de leur collecte.

Passés ces délais, les données sont supprimées ou anonymisées de manière sécurisée.

6. Destinataires des données

Les données collectées sont strictement accessibles :

• À Mme Julie CONRARD, responsable du traitement ;
• Aux prestataires techniques et sous-traitants intervenant pour le bon fonctionnement du site ou la réalisation des missions (hébergeur, maintenance informatique, outils de gestion commerciale), tous soumis à une obligation de confidentialité ;
• À notre hébergeur : OVH – 2 rue Kellermann, 59100 Roubaix, France.

Aucune donnée personnelle n’est vendue, cédée ou communiquée à des tiers non autorisés.

7. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité de vos données :

• Accès restreint et sécurisé aux données
• Sécurisation des outils informatiques et des échanges
• Sensibilisation des intervenants à la protection des données
• Choix rigoureux de nos prestataires techniques

8. Vos droits sur vos données personnelles

Conformément aux articles 15 à 22 du RGPD, vous disposez des droits suivants :

• Droit d’accès à vos données
• Droit de rectification
• Droit d’effacement (dans les limites légales)
• Droit à la limitation du traitement
• Droit d’opposition, notamment en cas de prospection
• Droit à la portabilité (dans les cas prévus par la loi)
• Droit de retirer votre consentement à tout moment, sans porter atteinte à la licéité du traitement effectué avant ce retrait.

Pour exercer ces droits, il vous suffit de nous contacter à l’adresse suivante : contact@executiveadmin.fr

En cas de doute sur l'identité du demandeur, un justificatif d’identité pourra être exigé.

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission nationale de l’informatique et des libertés) : www.cnil.fr

9. Mise à jour de la politique

La présente politique de confidentialité peut être modifiée à tout moment, notamment en cas d’évolution législative ou réglementaire. Toute modification entre en vigueur dès sa publication sur le site. Nous vous invitons à consulter régulièrement cette page afin de rester informé(e) des conditions applicables.